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Controle de aluguéis

Como fazer o controle de aluguéis sem planilha

Controlar aluguéis é saber, todo mês, quanto cada inquilino deve, quem já pagou e quem atrasou. Para isso, cada locação precisa de uma cobrança por mês, de cada pagamento registrado com data e comprovante e do saldo do que falta. Dá para fazer numa planilha; o Tetu faz sozinho e lê o comprovante do Pix.

Como fazer

Quatro partes que não podem faltar

  1. 1

    Uma linha por locação

    Inquilino, imóvel ou unidade, valor do aluguel, dia do vencimento e data de início. É a base de tudo.

  2. 2

    Uma cobrança por mês

    Cada mês ganha uma cobrança com o valor vigente, já com o reajuste quando houver. Sem ela, o atraso não aparece.

  3. 3

    Cada pagamento registrado

    Data, valor, meio e comprovante. Pagamento parcial deixa o saldo em aberto na mesma cobrança.

  4. 4

    O mês fechado

    Quanto entrou, quem está em dia, quem atrasou e há quantos dias. Esse é o número que importa.

Onde a planilha falha

Os casos que bagunçam o controle

Pagamento parcial
O inquilino paga uma parte agora e o resto depois. Numa planilha, a linha vira "pago" ou fica vazia. O certo é manter o saldo em aberto na cobrança daquele mês até quitar.
Pix que chega no WhatsApp
O comprovante chega como foto ou PDF na conversa e se perde no meio das mensagens. Guarde o comprovante junto do pagamento do mês, não no celular.
Reajuste esquecido
O aniversário do contrato passa e o aluguel segue o mesmo por meses. Anote a data do reajuste de cada locação e o índice do contrato.
Atraso que vira hábito
Um atraso de cinco dias parece pouco; o mesmo atraso em oito meses do ano é um padrão. Olhe a pontualidade de cada locação no ano, não só o mês.
Recibo
A lei manda dar recibo discriminado de cada pagamento (Lei 8.245/1991, art. 22, VI). Se o controle não gera o recibo, é mais uma tarefa por fora.
No Tetu

No Tetu, as cobranças nascem sozinhas e o comprovante é lido

  • Uma cobrança por mês para cada locação, com o valor vigente e o reajuste aplicado.
  • Cobrar com o QR do Pix da sua chave e a mensagem pronta no WhatsApp.
  • O comprovante compartilhado do WhatsApp é lido e casado com a cobrança; quando não bate, você decide.
  • "Recebi" em um toque quando o dinheiro veio por outro caminho; parcial fica com o saldo.
  • Início no iPhone e Visão geral na web: recebido no mês, a receber e atrasados.

Em construção Importar o extrato do banco (OFX ou CSV) para confirmar cada Pix, e a área do inquilino.

Exemplo da Visão geral na web e do Início no iPhone: recebido no mês, a receber, atrasos e reajuste.
Leia também
Fontes

De onde vêm os números e as regras

O mês inteiro numa tela.

Cadastre as locações como elas são hoje; as cobranças começam no mês seguinte.

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