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Como controlar as despesas do imóvel alugado

Controlar as despesas do imóvel alugado é registrar o que sai, como IPTU, condomínio, manutenção, seguro e taxas, por imóvel e por mês, e saber o que o inquilino paga. Pela Lei do Inquilinato, o IPTU fica com o locador, salvo se o contrato passar ao inquilino, e as despesas ordinárias de condomínio ficam com o inquilino. Com o que entrou e o que saiu no mesmo lugar, você vê quanto cada imóvel rendeu no ano.

O que a lei diz e o que o contrato pode mudar

IPTU
Impostos e taxas do imóvel são do locador, salvo se o contrato disser o contrário (art. 22, VIII). Quando o contrato passa o IPTU ao inquilino, você pode cobrá-lo junto com o aluguel (art. 25).
Condomínio do dia a dia
Despesas ordinárias de condomínio, como limpeza, portaria e consumo das áreas comuns, são do inquilino (art. 23, XII).
Condomínio extraordinário
Obras e gastos que não são da rotina do prédio, como reforma da fachada ou fundo de reserva, são do locador (art. 22, X, e parágrafo único).
Água, luz e gás
Em geral, de quem mora. Quando a conta continua no seu nome, registre se o inquilino pagou para não pagar duas vezes.

Três hábitos que fecham o ano

  1. 1

    Por imóvel e por mês

    Cada despesa com o imóvel (e a unidade, se for de uma só), a categoria, a data e o valor.

  2. 2

    Quem paga

    Conta paga pelo inquilino não sai do seu bolso. Separe o que é seu do que é dele, conta por conta.

  3. 3

    O ano fechado

    O que entrou menos o que saiu, por imóvel. É o número que diz se o imóvel vale o trabalho.

Guarde os comprovantes das despesas por imóvel e por ano: é o que o seu contador vai pedir.

No Tetu, o que entra e o que sai ficam no mesmo imóvel

  • Despesas por imóvel e unidade: condomínio, IPTU, manutenção, seguro, taxas e outras.
  • Contas de água, luz e condomínio do mês, com quem paga e o que já foi pago.
  • Aviso quando o condomínio já está nas contas e seria lançado duas vezes.
  • Resultado do ano: o que entrou e o que saiu, mês a mês e por imóvel, em PDF e CSV.

Em construção O Tetu ainda não calcula o carnê-leão. Hoje, os relatórios do ano saem em PDF e CSV para o seu contador.

Exemplo das contas do mês com quem paga e da receita do ano por imóvel.

O ano pronto para o contador.

Lance as despesas no imóvel; o resultado do ano sai em PDF e CSV.