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O que um recibo de aluguel precisa ter

O recibo de aluguel prova que o inquilino pagou e a que o pagamento se refere. A lei manda o locador dar recibo discriminado, sem quitação genérica (Lei 8.245/1991, art. 22, VI): quem pagou, quem recebeu, quanto, de qual mês e de qual imóvel. No Tetu, ele sai em PDF, numerado, a cada pagamento.

Sete itens de um recibo discriminado

Quem recebe
Nome completo e CPF ou CNPJ do locador.
Quem paga
Nome do inquilino e, se você tiver, o CPF.
Quanto
O valor em número e por extenso: "R$ 950,00 (novecentos e cinquenta reais)".
A que se refere
O mês do aluguel e o imóvel ou a unidade. Se condomínio ou água vierem junto, cada valor separado.
Quando e onde
A data do pagamento e a cidade.
Quitação
Que o valor foi recebido e está quitado, ou o saldo que ficou em aberto.
Identificação
Assinatura ou nome e documento de quem recebe, e um número para achar depois.

Exemplo: "Recebi de Pedro Alves, CPF nº …, a importância de R$ 950,00 (novecentos e cinquenta reais), referente ao aluguel de outubro de 2026 da Kitnet 3 da Rua das Acácias, 45, e dou quitação deste valor."

Pix, pagamento parcial e encargos

O comprovante do Pix não basta?
O comprovante mostra que o dinheiro saiu de uma conta para a outra. O recibo diz a que o valor se refere (mês, imóvel, encargos) e dá a quitação. São documentos diferentes.
Pagamento parcial
Dê recibo do que entrou, dizendo que é parte do aluguel do mês e quanto ficou em aberto. Quando o resto vier, outro recibo.
Aluguel com encargos
Se o inquilino paga condomínio, água ou IPTU junto com o aluguel, cada valor aparece separado. É isso que a lei chama de recibo discriminado.
Guarde uma cópia
Recibo numerado e guardado por mês resolve dúvida de pagamento anos depois, e é o que o seu contador vai pedir.

No Tetu, o recibo sai em PDF a cada pagamento

  • Número sequencial, seus dados de emitente e os do inquilino.
  • Valor por extenso, o mês, o imóvel ou a unidade, a data e o meio do pagamento.
  • Pagamento parcial sai com o saldo em aberto; o recibo quitado diz "Quitado".
  • Mensagem pronta para mandar o PDF ao inquilino pelo WhatsApp.

O recibo nasce de um pagamento registrado no Tetu. Não há gerador de recibo avulso: emitir documento sem conta e sem o pagamento conferido não seria seguro.

Exemplo de recibo de aluguel em PDF gerado pelo Tetu: número, valor por extenso, mês, imóvel e quitação.

Recibo pronto a cada pagamento.

Marque o recebimento e mande o PDF ao inquilino pelo WhatsApp.